Нередко возникают ситуации, когда гражданин находится в одном городе, а доверенность ему необходимо выдать для применения в ином, часто сильно отдалённом от его места нахождения, городе.
Возможности современного нотариата России позволяют с легкостью выйти из такой ситуации.
Для того, чтобы оформить доверенность для применения в другом городе и она быстро была получена поверенным (лицом, на чье имя выдана) установлена такая процедура при обращении к нотариусу:
- Доверитель предоставляет данные о себе и поверенном. Каждый случай индивидуален, пакет документов может отличаться, в зависимости от ситуации. Но, оригинал паспорта доверителя или иного документа, установленного законом для удостоверения личности, — всегда обязательное условие.
- Нотариус составляет проект доверенности на бумажном носителе, а доверитель внимательно читает подготовленный текст и сверяет необходимые данные. Если содержание документа соответствует воле доверителя и какие-либо неточности доверителем не установлены — нотариус изготавливает её оригинал на бланке, а доверитель собственноручно её подписывает.
- Нотариус преобразует доверенность на бумажном носителе в электронный формат, подписывая файл своей квалифицированной электронной подписью. Это действие называется удостоверением равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.
- Нотариус может записать итоговый документ на любом удобном для заявителя носителе, например, на флеш-карте. При желании, клиент может попросить нотариуса направить документ непосредственно другому нотариусу в другом городе.
- Когда поверенный обращается к нотариусу, которому был направлен электронный документ, нотариус выполняет обратный процесс и преобразует электронную доверенность в бумажный вид.
Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.
Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
