Правительство РФ внесло в Госдуму законопроект, регулирующий порядок перевода бумажных документов в электронные с сохранением их юридической значимости.
«Законопроект направлен на совершенствование правового регулирования в сфере создания и использования электронных документов, а также на обеспечение возможности использования электронных документов на протяжении всего срока их хранения, в том числе при переходе на новые форматы», — говорится в пояснительной записке к законопроекту.
Документом учитывается ряд процедур, связанных с переводом документа на бумажном носителе в электронный вид и наоборот, а также со сменой формата электронного документа.
Также отмечается, что требуется подписание итогового документа усиленными электронными подписями лица, производивших конвертацию.
«Требование о наличии полномочий, предоставленных всеми создателями документа (при самостоятельном создании дубликата лицами, не являющимися специальными субъектами), дополнительно гарантирует защиту документа от несанкционированного изменения его содержания в ходе конвертации», — отмечается в пояснительной записке.
Создание электронных версий даст возможность сократить срок хранения документов на бумажных носителях. Вместе с тем, согласно проекту, срок хранения не должен быть меньше одного года.
Проектом также ограничивается перечень лиц, имеющих право создавать электронные и материальные дубликаты документов, хранить электронные документы, обеспечивая их юридическую равнозначность.
«Согласно законопроекту такая деятельность может осуществляться: 1) обладателем документа (в отношении документа, который он соответственно единолично подписал или который он получил) или обладателями документов совместно (в отношении документов, которые они вместе подписали, при этом хранение может осуществляться любым из обладателей); 2) юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию в соответствии со статьей 11.7 Закона № 149-ФЗ в редакции законопроекта; 3) иными лицами без получения ими лицензии в случаях, предусмотренных федеральными законами», — говорится в тексте.
Отмечается, что в случае принятия законопроекта его положения вступят в силу спустя 180 дней со дня официального опубликования.
