Ежегодно 21 июля отмечается праздник - День переучёта.
Что такое переучёт?
Переучет – одна их самых важных операций в реальной деятельности предприятия. С ее помощью задается начальное состояние объекта и вносятся коррекции по фактическому количеству товаров. После операции Переучет новое состояние складской наличности соответствует реальному количеству. Инвентаризация основывается на сравнении двух количеств – отраженное в программном продукте и пересчитанное количество на складе. На основе разницы формируется документ с конечной суммой, которая может быть положительной при излишке, или отрицательной, при недостатке определенных материалов.
Переучет осуществляется только в настоящий момент. Количество сравнивается с подсчитанным, и сразу в этот же момент формируется разница. Если текущее состояние изменится, то результаты переучета не будут правильными, так как сравнение не отразит настоящее состояние.
Как правильно проводить переучёт?
Переучет желательно проводить в неработающем магазине, например, ночью, но можно проводить инвентаризацию и без закрытия магазина. Необходимо выбрать время с минимальной загрузкой магазина на основании чекового анализа продаж, подготовить учетную систему – закрыть период, восстановить базу, устранить некорректные движения. Когда пересчитывается товар на полке, доступ к полке блокируется.
Если во время инвентаризации также производится приемка товара, желательно не смешивать переучетные и принятые товары. Как только инвентаризация будет проведена, недостающую сумму нужно скорректировать на сумму продаж текущей смены.
